Equipe forfait, comment gérer ?

J'ai eu ce cas hier soir dans un tournoi officiel de fin de saison avec des équipes de tous niveaux. Les adversaires étaient 2 équipes habituées à la compétition "loisir" avec des règles d'organisation assez souples (les équipes s'arrangent sur les dates assez facilement).

• Match de tournoi avec désignation de l'arbitre
  
• L'équipe a domicile se trompe de date et ne vient pas
  
• Explication du capitaine au téléphone: On s'est mal compris avec les organisateurs du tournoi
  
• Le capitaine à domicile essaye de négocier un report avec l'équipe visiteuse (qui ne peut pas)
  

Ce qu'il faut faire dans ce cas-là (et ce que m'a confirmé la commission sportive du tournoi):

1. Faire une feuille de match manuelle (car l'équipe qui reçoit ne peut pas donner de tablette manifestement) avec l'équipe présente, vérifier les licenses, barrer la case de l'équipe visiteuse, mettre un score de 3-0 (25-0 * 3) et faire signer le capitaine de l'équipe présente (la liste des joueurs et le score).
   
2. Prendre en photo la feuille et la faire prendre en photo par l'équipe présente. L'envoyer la photo de la fauille à l'organisateur et lui expliquant les circonstances détaillées.
   
3. L'organisateur prend la décision sportive.
   

Ce qui est important surtout est de bien faire la feuille, de vérifier les licences de ceux qui sont présents et en théorie d'attendre l'heure limite du tirage au sort pour constater le forfait.
Ce n'est pas parcequ'on a fait la feuille qu'on a pris la décision du forfait. On a juste constaté des faits à la commission sportive de décider de la suite.